Una vez se dispone de un texto consensuado por todas las partes, el SGI-OTRI solicita informe al director del Departamento/Instituto al que está adscrito el investigador.

Seguidamente, el borrador es remitido al Vicerrector de Investigación y Transferencia para su aprobación.

Una vez aprobado, se inicia el proceso de recogida de firmas. Este proceso se inicia habitualmente por el tercero contratante, continúa por el investigador responsable y finaliza con la firma del Vicerrector de Investigación y Transferencia.

Una vez que el contrato/convenio ha sido firmado por todas las partes, el SGI-OTRI procede a darlo de alta en una base de datos, recogiendo la información básica del mismo y asignándole un Centro de Gasto. Uno de los originales es remitido al tercero contratante y el otro queda en poder de la Universidad, enviándose copia del mismo al Director del Departamento/Instituto, al investigador responsable y al auxiliar administrativo, comunicando a los dos últimos además el centro de gasto asignado.

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